本系統使用注意事項說明如下：

• 一、提醒您！請尊重他人的名譽與權利。本系統歡迎大家對於校務踴躍提出建言，但請具名反映，勿因方便使用，而冒名建言，除損及他人權益外，也將誤觸法網。類此案件，如經承辦單位查明核定，將不予受理。
• 二、為有效處理並回覆您的來信，請務必留下正確電子郵件信箱。另如因案件處理需要，承辦單位需進一步瞭解您建言事項所提內容者，將會以e-mail或電話與您聯繫。但如您勾選保密者，系統對於您的個資將會進行去識別化處理，承辦單位將無法得知您的聯絡方式，故僅能就您所反映事項進行瞭解處理，並將處理結果據以回覆。
• 三、有下列情形之一者，得由系統管理者或承辦單位人員逕行設定為不予公告：
  • (一)建言人要求保密者。
  • (二)針對個人指陳案件。
  • (三)反映或處理內容中出現個人資料者（例如：姓名、電話..等）。
  • (四)個人詢問事項。
  • (五)建言內容語氣不佳或情緒性發言，有損學校形象者。
  • (六)重覆建言，已回覆處理案件。